Ultimo aggiornamento: febbraio 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

MAP TRANSPORT S.A.
Via Gabiria, 21 – Secondo Piano
20305 Irun – Guipúzcoa – Spagna
Partita IVA (NIF): A20098596
Email: lo*******@**********rt.com
Telefono: +34 943 62 95 77

MAP TRANSPORT S.A. si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e la normativa nazionale applicabile.

2. Dati personali raccolti

Nell’ambito delle proprie attività di trasporto stradale internazionale e gestione logistica, MAP TRANSPORT S.A. può trattare le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi (nome, cognome, ruolo, azienda, partita IVA)

  • Dati di contatto professionali (indirizzo postale, email, numero di telefono)

  • Dati contrattuali (ordini di trasporto, CMR, documenti di consegna, storico dei servizi)

  • Dati finanziari (coordinate bancarie, informazioni di fatturazione)

  • Dati tecnici (indirizzo IP, log di accesso, dati di navigazione)

  • Dati operativi di trasporto (dati autisti, targhe veicoli, documentazione doganale quando necessaria)

I dati sono raccolti esclusivamente nell’ambito di un rapporto contrattuale, commerciale o legale.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Organizzazione e gestione delle operazioni di trasporto

  • Coordinamento logistico e gestione dei vettori

  • Gestione delle formalità doganali

  • Fatturazione e gestione contabile

  • Gestione dei rapporti con clienti e fornitori

  • Gestione di reclami e assicurazioni

  • Adempimento degli obblighi legali, fiscali e normativi

  • Comunicazioni professionali e commerciali

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si basa su:

  • Esecuzione di un contratto

  • Adempimento di obblighi legali

  • Interesse legittimo di MAP TRANSPORT S.A.

  • Consenso dell’interessato quando necessario

5. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per:

  • Documentazione contrattuale di trasporto: da 5 a 10 anni secondo la normativa applicabile

  • Dati contabili: 10 anni

  • Dati commerciali: 3 anni dall’ultimo contatto

  • Log tecnici: massimo 12 mesi

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati esclusivamente a:

  • Clienti

  • Vettori partner e subappaltatori

  • Compagnie assicurative

  • Autorità doganali e amministrazioni competenti

  • Fornitori di servizi IT (hosting, manutenzione, software gestionale)

  • Consulenti legali e fiscali

MAP TRANSPORT S.A. non vende né cede dati personali a terzi per finalità commerciali.

7. Trasferimenti internazionali

In considerazione dell’attività europea e internazionale, alcuni dati possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

In tali casi, MAP TRANSPORT S.A. garantisce il rispetto delle garanzie previste dal GDPR, tra cui:

  • Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea

  • Clausole Contrattuali Standard

  • Altre garanzie legali appropriate

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR, l’interessato ha diritto a:

  • Accesso ai propri dati

  • Rettifica

  • Cancellazione

  • Limitazione del trattamento

  • Opposizione

  • Portabilità dei dati

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a:
📩 lo*******@**********rt.com

Una risposta sarà fornita entro un mese.

9. Sicurezza dei dati

MAP TRANSPORT S.A. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali, tra cui:

  • Accesso limitato ai dati

  • Hosting sicuro

  • Crittografia SSL

  • Backup periodici

  • Protezione contro accessi non autorizzati

10. Autorità di controllo

In caso di violazione dei propri diritti in materia di protezione dei dati, l’interessato può presentare reclamo all’autorità di controllo competente.

11. Aggiornamenti della politica

MAP TRANSPORT S.A. si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento per garantire la conformità alla normativa vigente.

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