Politique de protection des données (RGPD)
Politique de protection des données personnelles (RGPD)
Dernière mise à jour : février 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
MAP TRANSPORT SA
Rue Gabiria, 21 – Seconde
20305 Irun (Espagne)
Email : lo*******@**********rt.com
Téléphone : +34 943 62 95 77
MAP TRANSPORT SA accorde une importance essentielle à la protection des données personnelles et s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) ainsi que les législations nationales applicables dans les pays où elle opère.
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de ses activités de transport terrestre international et de gestion logistique, MAP TRANSPORT SA est susceptible de collecter les données suivantes :
Données d’identification
Nom, prénom, fonction, société, numéro SIRET / VAT
Coordonnées professionnelles
Adresse postale, email professionnel, numéro de téléphone
Données contractuelles
Commandes de transport, lettres de voiture (CMR), bons de livraison, volumes transportés, historique des prestations
Données financières
Coordonnées bancaires, informations de facturation, délais de paiement
Données de connexion
Adresse IP, logs serveur, données de navigation sur le site www.maptransport.com
Données liées aux opérations de transport
Coordonnées des chauffeurs, plaques d’immatriculation, documents de transport, données douanières lorsque nécessaire
Les données sont collectées exclusivement dans le cadre d’une relation commerciale, contractuelle ou légale.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles sont utilisées pour :
Organisation et gestion des opérations de transport
Affrètement et coordination logistique
Gestion des formalités douanières
Facturation et comptabilité
Gestion des relations clients et fournisseurs
Gestion des litiges transport et assurances
Sécurité des flux et prévention de la fraude
Respect des obligations légales, fiscales et réglementaires
Communication professionnelle (offres, informations sectorielles)
4. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
L’exécution d’un contrat (organisation de transport)
L’obligation légale (transport international, obligations fiscales et comptables)
L’intérêt légitime de MAP TRANSPORT SA (développement commercial, sécurisation des flux)
Le consentement lorsque requis (prospection commerciale)
5. Durée de conservation des données
Les données sont conservées conformément aux obligations légales applicables au secteur du transport :
Données contractuelles transport : 5 à 10 ans selon la réglementation applicable
Données comptables : 10 ans
Données commerciales : 3 ans après le dernier contact
Logs informatiques : 12 mois maximum
6. Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être transmises exclusivement à :
Clients donneurs d’ordre
Transporteurs partenaires
Compagnies d’assurance
Autorités douanières et administrations compétentes
Prestataires informatiques (hébergement, maintenance, logiciels métiers)
Conseils juridiques ou comptables
MAP TRANSPORT SA ne vend, ne cède et ne loue en aucun cas les données personnelles à des tiers.
7. Transferts internationaux
Compte tenu de son activité européenne et internationale, certaines données peuvent être transférées vers des pays situés hors de l’Union Européenne.
Dans ce cas, MAP TRANSPORT SA s’assure que ces transferts sont encadrés par :
une décision d’adéquation de la Commission Européenne,
des clauses contractuelles types,
ou toute autre garantie appropriée prévue par le RGPD.
8. Sécurité des données
MAP TRANSPORT SA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la sécurité des données, notamment :
Accès restreint aux données
Hébergement sécurisé
Protocoles de chiffrement (SSL)
Sauvegardes régulières
Protection contre les accès non autorisés
9. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :
Droit d’accès
Droit de rectification
Droit à l’effacement
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité des données
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :
📩 lo*******@**********rt.com
Une réponse sera apportée dans un délai maximum d’un mois.
10. Cookies
Le site www.maptransport.com utilise des cookies techniques et analytiques afin de :
Assurer le bon fonctionnement du site
Mesurer l’audience
Améliorer l’expérience utilisateur
Un module de gestion permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels.
11. Réclamation
En cas de litige relatif au traitement de vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment :
Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD)
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL – France)
12. Mise à jour de la politique
MAP TRANSPORT SA se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin d’assurer sa conformité avec la réglementation en vigueur.